Digitalizácia dokumentov

Digitalizujeme Vašu agendu

V Zlata s.r.o. zdigitalizujeme vašu agendu. Vaše dokumenty a faktúry prevedieme do elektronickej formy a tú vám sprístupníme. Vaša papierová agenda je uložená bezpečne u nás po dobu 2 rokov, ale je pre Vás 24/7/365 dní v roku k dispozícii v elektronickej forme prostredníctvom FTPS prístupu na náš server.

Prečo digitalizujeme?

K niektorým dokumentom vašej agendy sa potrebujete vrátiť (prijaté faktúry)
Šetríme Váš i náš čas
Operatívnosť - dokumenty sú k dispozícii vtedy keď potrebujete
Bezpečnosť - vždy existuje záložná kopia dokumentu
Archivácia - dokumenty sú archivované samotným faktom, že ste našim klientom

Čo je to digitalizácia dokumentov?

Je to prevedenie papierovej formy dokumentu do elektronickej formy. Preferujeme skenovanie súborov do pdf formátu.

Výhody:

odstránenie starostlivosti o papierovú formu dokladu
obrovská úspora priestoru na skladovanie dokumentov v papierovej forme
veľmi významná finančná úspora spojená s archivovaním dokumentov v papierovej forme
prehľadnosť dokumentov, výborná manipulácia
kedykoľvek je možné previesť doklad z elektronickej formy do jeho papierovej podoby